内定辞退の正しい方法を教えてください!

2019.08.28 18:41 ニックネーム:あーちゃん

「オワハラ」が怖いのですが対策はありますか?

先日第一希望の企業から内定をもらいました。
就職活動では第一希望の企業の他にもいくつか採用試験を受けており、そのうち数社からは先に内定を受けています。

正直なところ第一希望の企業はかなり競争率が高かったので、内定が出るかどうかは五分五分くらいと思っていたのでかなり喜んでいます。 

しかしそうなると先に内定をもらっている企業に対して辞退を申し出なくてはならず、どういった言い方をすればよいか悩んでいるところです。

就職活動についてネットで調べてみたところ「オワハラ」のように内定辞退をした学生に対して嫌がらせや脅迫をするような企業もあるということを知りました。

第一希望以外で内定を出してくれた企業の担当者さんはとてもよい人たちで、ぜひ自分に来てほしいというようなことも言っておりました。

そうした人たちに対して辞退を申し出るのは心苦しいのですが、どういう方法をとれば失礼を与えないで伝えることができるでしょうか。

2019.09.09 19:04 回答者:A―ス

内定辞退は企業側も神経質になっています

内定辞退についてはかなり深刻な問題になっていることが知られています。
確かに内定辞退を申し出た学生を呼び出し、そこで軟禁状態において説教をするというような悪質な例もあるようです。

ですが内定辞退については既に企業側でもそのリスクは承知をしているところであり、一時期のような問題はかなり少なくなりました。

まずなぜ「オワハラ」のような問題が起こるかというと、企業にとって採用活動はかなり多額の費用がかかっているからです。

会社側が一人あたり採用をするためにかかる金額は100万円を超えるとも言われており、期待していた学生から辞退されるのは担当者にとってもショックでしょう。

それを踏まえての辞退方法ですが、一般的には電話で担当者に伝えればそれで十分とされています。

書面よりも電話の方が速く相手に伝えることができますので、辞退することを決めたらできるだけ早めに伝えるようにすることで、相手への誠意を見せることができます。

法律上は内定辞退は入社日の2週間前までならOKということになっていますが、できるだけ早めに伝えるのが社会人としてのマナーです。

内定辞退を伝える時には、採用面接などで名刺をもらった担当者さんに直接告げるようにしてください。
その際には辞退する理由について問われることと思いますので、「地元に貢献したいと思った(勤務地の希望)」や「希望している業界で内定が出た(業種の違い)」などを考えておくとよいでしょう。

あくまでも自分の方の身勝手な事情で残念ながら辞退をさせてもらう、という謙虚な姿勢を貫くようにすることが大切です。